Stabilirea duratei şi perioadei de mobilitate
Primele lucruri pe care trebuie să le decideţi sunt:
1 . semestrul în care veţi efectua mobilitatea de predare (TS);
Obs: mobilitatea de predare (TS) nu poate fi efectuată în perioadele de vacanţă, sesiuni de examene sau practică;
2. perioada exactă a mobilităţii.
Obs.
o durata unei mobilităţi nu poate fi mai mică de 5 zile;
o numărul săptămânilor de mobilitate este stabilit explicit prin acordul bilateral care stă la baza fiecărei mobilităţi din ProgramulERASMUS. Informaţiile referitoare la durata, respectiv, perioada de desfăşurare a mobilităţii trebuie comunicate coordonatorului ERASMUS de la facultate.
3. contactarea universităţii partenere în vederea stabilirii detaliilor şi obţinerea invitaţiei.
Demersuri în vederea obţinerii Dispoziţiei Rectorului
Etapele care trebuie parcurse în vederea obţinerii Dispoziţiei Rectorului sunt:
• deschiderea unui cont bancar în EUR; Universitatea “Tibiscus” are cont deschis la Raiffeisen Bank, grantul ERASMUS nu poate fi ridicat în numerar de la casieria Universităţii.
• completarea formularului tip de cerere pentru Dispoziţia Rectorului, aprobarea deplasării de către Şeful de catedră şi apoi de către Decanul facultăţii (prin semnarea şi ştampilarea formularului de cerere) şi depunerea lui la Biroul de Programe Comunitare împreună cu:
o copie a invitaţiei oficiale;
o copie a numărului de cont (inclusiv codul IBAN);
o declaraţie pe proprie răspundere din care să reiasă că acele categorii de cheltuieli solicitate în formularul tip de cerere pentru Dispoziţia Rectorului (indiferent că este vorba doar de grantul ERASMUS şi/sau de cofinanţare din fondurile facultăţii, granturi interne, sponsorizări) nu sunt acoperite şi din alte surse (instituţia organizatoare, sponsorizări etc.);
o acordul scris al Şefului de Catedră, în cazul în care deplasarea are o durată mai mare de o săptămână şi are loc în timpul perioadei de activitate didactică, în care să se precizeze modalitatea de suplinire a sarcinilor didactice;
o programa didactică a cursurilor care urmează să fie susţinute la universitatea parteneră;
• ridicarea Dispoziţiei Rectorului şi semnarea Contractului Financiar.
Documente eliberate de Biroul de Programe Comunitare
• Dispoziţia Rectorului;
• Contractul Financiar.
B. Formalităţi în timpul mobilităţii
- completarea şi semnarea unui atestat de către universitatea parteneră în care să se precizeze:
• perioada petrecută la universitatea parteneră;
• numărul de ore susţinute.
- anunţarea Biroului de Programe Comunitare asupra oricărei modificări intervenite în timpul efectuării mobilităţii (de ex., prelungirea perioadei de mobilitate).
C. Formalităţi la întoarcere din mobilitate
1. Efectuarea decontului financiar
Se efectuează la Serviciul Financiar, actele fiind arhivate la Serviciul Contabilitate al Universităţii;
Pentru decontul financiar trebuie să prezentaţi următoarele documente:
a. copie după Dispoziţia Rectorului;
b.acte doveditoare ale perioadei de şedere în mobilitate;
c. biletele de transport internaţional şi intern, chitanţele şi facturile care să justifice cheltuielile efectuate (cazare, asigurare medicală, carte verde etc.) în funcţie de categoriile de cheltuieli aprobate în Dispoziţia Rectorului;
d. ordin de deplasare.
2. Efectuarea decontului privind îndeplinirea obligaţiilor asumate prin Contractul Financiar
Se vor preda la Biroul de Programe Comunitare următoarele documente:
• atestat privind prezenţa la universitatea parteneră;
• Raport narativ;
• completarea a două formulare standard primite de la Biroul de Programe Comunitare - Summary table şi un chestionar de evaluare a mobilităţii;
• chitanţele, facturile, biletele de transport pentru care nu aţi beneficiat de finanţare; acestea vor fi păstrate în dosarul dvs. de mobilitate de la Biroul de Programe Comunitare;
Structura cadru a “Programului de predare”
(Trebuie redactat într-o limbă agreată de comun acord de ambele instituţii)
Pentru granturile în scop de predare, cadrelor didactice li se va cere un scurt “Program de
predare” aprobat de instituţia de origine şi de instituţia gazda.
Elementele minimale care trebuie menţionate în acest Program sunt:
1) Informaţii despre instituţia gazdă, departamentul/ facultatea, programul în cauza:
□ Denumirea instituţiei gazdă/ departament(facultate)
□ Numele persoanei de contact din cadrul instituţiei de origine
□ Numele persoanei de contact din cadrul instituţiei gazdă
□ Domeniul de predare
□ Nivelul de predare (An X studii de licenta, Master)
□ Numărul de studenţi din instituţia gazdă care vor beneficia de programul de predare
□ Numărul de ore de predare
2) Obiectivele mobilităţii
3) Valoarea adaugată a mobilităţii (pentru instituţia gazdă şi pentru cadrul didactic)
4) Conţinutul programului de predare
5) Rezultatele aşteptate (fără a se limita la numărul de studenţi participanţi la cursurile predate).
Teaching assignment - Minimum requirements for the Teaching programme.
For the teaching assignments grants, teachers will be required to provide a short
"Teaching programme" endorsed by both the sending and the host institution.
1) Information about the host institution, department/faculty, programme concerned:
Name of the host Institution/department:
Name of the contact person from the home institution:
Name of the contact person from the host institution
Subject area:
Level ( Bachelor Year x, Master )
Number of students at the host institution benefiting from the teaching programme
Number of teaching hours:
2) Objectives of the mobility,
3) Added value of the mobility (both for the host institution and for the teacher),
4) Content of the teaching programme ,
5) Expected results. (not limited to the number of students concerned)